Những điều nhất định phải biết dành cho người bắt đầu mở quán cafe



Để mở quán cafe cần biết nhiều bí quyết kinh doanh quán cafe để tránh thất bại. Hầu hết ai cũng hiểu rằng một trong những bí quyết then chốt chính là  lập kế hoạch chi tiết. Tuy nhiên không phải chủ đầu tư nào cũng có kinh nghiệm cho việc lên kế hoạch và chiến lược dài hạn. Vậy để kinh doanh quán cafe thì chủ đầu tư cần trang bị những kiến thức gì và cần chuẩn bị những gì?

Bí quyết kinh doanh quán cafe thành công
 
Để bắt đầu bạn cần những điều kiện sau:

Vốn: Vốn đầu tư ban đầu từ 50 triệu trở lên, dùng cho

- Đặt cọc thuê mặt bằng;

- Sửa chữa, trang trí quán;

- Trang bị bàn ghế, tủ kệ;

- Các thiết bị, công cụ,  tủ lạnh, ly và dụng cụ các loại…;

- Và Vốn dự phòng cho ít nhất 3 tháng đầu kinh doanh

Bí quyết kinh doanh quán cafe thành công
 
Con người

- Tuyển người: Với quán có quy mô nhỏ, chỉ cần tuyển Một nhân viên pha chế, một thu ngân khiêm phục vụ nếu quán đông và 1 nhân viên phục vụ, sau này có thể tuyển thêm nhân viên tùy theo sự phát triển của quán.

- Bạn là người khởi nghiệp phải nghiên cứu kỹ về các loại cafe và cách pha chế cách bảo quản cafe trước khi bắt tay vào kinh doanh.

- Pháp lý: Sau khi đã có được mặt bằng, bạn cần đến phường, xã nơi bạn định mở quán làm giấy phép kinh doanh. Quán cafe bình dân chỉ đóng thuế khoán dưới hình thức Hộ kinh doanh cá thể.

Những việc phải làm trước khi mở quán:

- Cần tìm hiểu và liên hệ trước với những nhà cung cấp dụng cụ và nguyên vật liệu. Học hỏi kinh nghiệm từ những người đã từng kinh doanh hình thức này từ những mối quen biết của bạn hoặc bạn có thể chủ động đến tìm hiểu các mô hình kinh doanh tốt, đây là một điều rất quan trọng giúp bạn có thể tránh những sai lầm trong quá trình khởi nghiệp.

- Nghiên cứu kỹ về địa điểm kinh doanh. Nếu có thể lựa chọn địa điểm nằm gần trường học, siêu thị, trung tâm thương mại, công ty… sẽ là lợi thế.

- PS : nếu địa điểm của bạn chọn đã có 1 quán cafe giống loại hình của bạn , thì bạn phải có các hình thức PR , và phong cách khác quán đã có trước ,

- Thời điểm khởi nghiệp: Nên dự tính khởi nghiệp vào những tháng hè, khí hậu nắng nóng thì việc kinh doanh của bạn có nhiều thuận lợi hơn.

- Lập menu: Có rất nhiều loại cafe mang các hương vị khác nhau, vì thế nên có đầy đủ các loại cafe phổ biến và đưa ra một số loại  có hương vị khác biệt, tạo nét đặc trưng riêng cho quán. Nếu được bạn nên cho thêm 1 số thức uống khác , vì không phải người nào vào quán cũng uống cafe.

- Lập bản kê chi tiết những vật dụng, công cụ cần mua và cả phương án thay thế.

Bí quyết kinh doanh quán cafe thành công
 
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN

Lập kế hoạch kinh doanh:

- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh tại khu vực mình sắp kinh doanh là bí quyết kinh doanh quán cafe thành công.Từ đó, lựa chọn khách hàng mục tiêu để lên kế hoạch kinh doanh cụ thể.

- Không nên tập trung kinh doanh chỉ có các loại cafe. nên đa dạng hóa thức uống .

-  Lập kế hoạch marketing (băng rôn, tờ rơi, quảng cáo), kế hoạch tuyển dụng nhân viên và phương án quản lý kinh doanh chi tiết (quản lý nguyên vật liệu đầu vào, quản lý thu ngân, điều hành nhân viên) phương án vận hành bộ máy kinh doanh cụ thể từ giữ xe, phục vụ, thu ngân…

- Lập kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho từng tháng, dự trù kinh doanh lỗ trong 3 tháng đầu tiên.

Kiến thức, kỹ năng chuyên môn

- Kiến thức về pha chế: cách thức  pha chế cafe khá đơn giản, bạn nên theo học lớp pha chế. Nếu bạn có thể tự pha chế  sẽ tạo ra những loại kem ngon và đặc sắc hơn

- Kỹ năng về chăm sóc khách hàng, bán hàng, quản lý nhân sự, điều hành một cửa hàng kinh doanh.

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm về lĩnh vực thực phẩm, giải khát, quản lý nhà hàng, quán ăn… sẽ rất quan trọng và giúp ích nhiều cho bạn trong quá trình khởi nghiệp.

Trên đây là những điều cơ bản để kinh doanh cafe tuy nhiên bạn cần phải trang bị thêm nhiều kiến thức cũng như học thêm nhiều bí quyết kinh doanh quán cafe mới có thể bắt đầu.


Tham khảo thêm:

Gợi ý những cách trang trí quán cafe không bao giờ lỗi mốt
Bí quyết kinh doanh quán cafe thành công hốt bạc tỷ