Khảo sát thực tế khi thiết kế từ xa cho chủ đầu tư ở nước ngoài

Với những chủ đầu tư người Việt ở nước ngoài, việc mở một nhà hàng mang phong cách Việt là một giấc mơ đầy cảm hứng. Tuy nhiên, khi chọn thuê đơn vị thiết kế tại Việt Nam thay vì bản địa, một trong những thách thức lớn nhất chính là việc khảo sát công trình thực tế. Liệu có thể đảm bảo thiết kế chính xác, phù hợp khi không có mặt trực tiếp tại hiện trường? Bài viết này sẽ so sánh ưu và nhược điểm về khảo sát hiện trạng giữa hai lựa chọn, đồng thời đưa ra giải pháp nếu bạn muốn làm việc cùng một đơn vị thiết kế Việt.

Vai trò của khảo sát hiện trạng trong thiết kế nhà hàng, quán cafe

Khảo sát hiện trạng không chỉ đơn thuần là đo đạc không gian mà còn là quá trình thu thập thông tin phục vụ cho toàn bộ quá trình thiết kế và thi công. Một buổi khảo sát đầy đủ sẽ giúp kiến trúc sư:

• - Xác định chính xác kích thước, tỉ lệ các khu vực.
• - Ghi nhận tình trạng kết cấu, đường điện nước, vật liệu tường, sàn, trần.
• - Đánh giá ánh sáng tự nhiên, hướng gió, không gian xung quanh.
• - Phát hiện các yếu tố hạn chế hoặc tiềm năng chưa thể hiện trên bản vẽ.

Khó khăn trong khảo sát khi thuê thiết kế từ Việt Nam

Khi thuê đơn vị thiết kế bản địa, kiến trúc sư có thể dễ dàng đến công trình khảo sát trực tiếp. Nhưng với đơn vị ở Việt Nam như Ken Design, khoảng cách địa lý khiến điều này gần như không thể thực hiện, đặc biệt với các công trình ở châu Âu, Mỹ, Úc… Điều này kéo theo một số khó khăn:

• - Dữ liệu đo đạc phụ thuộc hoàn toàn vào chủ đầu tư, người có thể không có kinh nghiệm kỹ thuật.
• - Ảnh chụp hiện trạng thiếu góc độ, thiếu thông tin chi tiết như trần kỹ thuật, dầm ẩn.
• - Không thể cảm nhận không gian thực, điều quan trọng để xác định chất liệu, ánh sáng hay giải pháp trang trí phù hợp.
• - Không đánh giá được kết cấu thực tế, dễ dẫn đến sai lệch khi triển khai thi công.
   

Lợi thế của đơn vị bản địa trong khảo sát thực tế

Rõ ràng, khi làm việc với đơn vị thiết kế bản địa, việc khảo sát hiện trạng được thực hiện dễ dàng hơn. Họ có thể đến tận nơi, đo đạc chuyên nghiệp, xử lý hiện trạng phức tạp nhanh chóng và ít rủi ro về thông tin sai lệch.

Tuy nhiên, lựa chọn này lại đi kèm với mức chi phí cao hơn và không phải lúc nào cũng mang lại phong cách thiết kế phù hợp với mong muốn của người Việt. Ngoài ra, với những thành phố nhỏ, vùng dân cư ít người Việt, việc tìm một đơn vị bản địa thực sự hiểu được mong muốn "mang hồn Việt" vào không gian là điều không dễ.

Giải pháp khảo sát từ xa: Kinh nghiệm thực tiễn từ Ken Design

Tuy không thể khảo sát trực tiếp, Ken Design đã xây dựng một quy trình khảo sát từ xa hiệu quả thông qua việc phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư và hỗ trợ bằng các công cụ hướng dẫn chi tiết. Dưới đây là một số kinh nghiệm, giải pháp đã được Ken Design triển khai để khắc phục khó khăn này.

Hướng dẫn chủ đầu tư tự khảo sát

Các kiến trúc sư tại Việt Nam có thể cung cấp video hướng dẫn khảo sát chi tiết từng bước để chủ đầu tư tự khảo sát mặt bằng. Ví dụ, Ken Design đã xây dựng và gửi tới khách hàng bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết, trong đó mô tả cụ thể cách:

• - Sử dụng thước dây và thước laser để đo các chiều dài, chiều cao.
• - Chụp ảnh toàn cảnh và chi tiết từng khu vực (góc vuông, mặt sàn, trần, dầm…).
• - Ghi chú các vị trí ổ điện, công tắc, đầu chờ kỹ thuật nếu có. 

>>> Đọc thêm: Dịch vụ thiết kế từ xa hiệu quả, chuyên nghiệp của Ken Design

Cung cấp mẫu biểu và bản vẽ hỗ trợ

Bên cạnh video hướng dẫn, đơn vị thiết kế tại Việt Nam có thể cung cấp thêm form khảo sát có chú thích minh hoạ để chủ đầu tư thực hiện luôn. Kèm theo là bản vẽ sơ đồ mẫu, gợi ý vị trí đo để tránh bỏ sót. Mọi hướng dẫn khi được minh hoạ trực quan sẽ giúp cả người không có kiến thức kỹ thuật cũng thực hiện được.

Họp video trực tiếp khi khảo sát

Một giải pháp hiệu quả là chủ đầu tư họp video trong quá trình khảo sát để kiến trúc sư hướng dẫn trực tiếp. Cách này giúp đảm bảo dữ liệu đầu vào đúng, đồng thời tiết kiệm thời gian điều chỉnh sau đó.

Tái hiện mô hình 3D từ ảnh và số liệu

Sau khi nhận dữ liệu, đơn vị thiết kế tại Việt Nam sẽ dựng lại mô hình 3D không gian hiện trạng, đối chiếu với hình ảnh thực tế để kiểm tra sự tương khớp và phát hiện sai lệch nếu có. Sau quá trình này, đơn vị thiết kế và chủ đầu tư có thể họp online để chốt về hiện trạng, kiểm tra toàn bộ công trình xem có chỗ nào chưa được thể hiện hay còn sai sót. 

Kinh nghiệm kiểm soát sai số và xử lý tình huống

Sai số là một rủi ro khó có thể tránh khi thực hiện khảo sát từ xa. Tuy nhiên, với vấn đề này, Ken Design đã áp dụng những biện pháp kỹ thuật để kiểm soát rủi ro như:

• - Thiết kế mặt bằng với dung sai cho phép, đảm bảo dù sai số nhỏ vẫn không ảnh hưởng đến bố trí
• - Tư vấn lựa chọn thiết bị, nội thất dễ tùy biến kích thước
• - Luôn có phương án dự phòng cho vị trí kỹ thuật và ánh sáng

Thay vì coi khảo sát hiện trạng là trở ngại, Ken Design xem đây là một phần quan trọng trong quá trình đồng hành cùng khách hàng. Khi đơn vị thiết kế tại Việt Nam có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và giải pháp linh hoạt, khảo sát hiện trạng từ xa hoàn toàn có thể đạt được độ chính xác cần thiết, thậm chí trở thành cầu nối giúp khách hàng tham gia sâu hơn vào hành trình sáng tạo không gian.
>>> Xem thêm: Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi thuê thiết kế từ xa