Giải pháp xuất khẩu nội thất nhà hàng, quán cafe sang châu Âu trọn gói

Đưa toàn bộ bàn ghế, quầy kệ từ Việt Nam sang để mở nhà hàng tại EU là một lộ trình dài đòi hỏi sự chuẩn xác về cả kỹ thuật lẫn pháp lý. Nhiều dự án dù có đồ nội thất rất đẹp tại xưởng sản xuất nhưng lại gặp sự cố khi lắp ráp tại công trình hoặc bị giữ lại tại cảng vì sai lệch chứng từ thuế. Để chủ đầu tư có cái nhìn thực tế, KenDesign xin phân tích các điểm cốt lõi trong quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu thông qua các dự án F&B đã triển khai thành công

Bài học giải quyết kích thước từ xa bằng công nghệ

Rủi ro lớn nhất của việc đặt đồ nội thất xuyên biên giới là hàng sang đến nơi bị lệch kích thước, không khớp với tường hoặc cột của mặt bằng thực tế.

Tại KenDesign, việc thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu từ xa không chỉ dựa trên các thông số chiều dài, chiều rộng đơn thuần. Kiến trúc sư yêu cầu chủ quán cung cấp video quay chi tiết các góc khuất, các vị trí đường ống nước, hộp kỹ thuật kết hợp với bản vẽ hiện trạng của tòa nhà.

Từ các dữ liệu này, một bản vẽ kỹ thuật 3D chi tiết được thiết lập để giả lập không gian quán một cách chính xác nhất. Mọi chi tiết nội thất lớn nhỏ đều được kiểm tra tỷ lệ trên máy tính, đảm bảo khi mang ra xưởng sản xuất sẽ không xảy ra tình trạng sai số.

Thực tế sản xuất module rời và bài toán nhân công bản địa

Một case study điển hình tại thị trường Đức cho thấy, chi phí thuê thợ mộc bản địa để đóng hoặc sửa một chiếc quầy bar có thể cao gấp nhiều lần chi phí sản xuất tại Việt Nam. Do đó, giải pháp module hóa là điều kiện bắt buộc.

Mỗi hệ tủ quầy lớn, vách ngăn hay bàn ghế trong dự án đều được chia nhỏ thành các cấu kiện độc lập, liên kết với nhau bằng hệ thống ốc vít và cam chốt thông minh.

Mỗi kiện hàng rời đều được đánh số thứ tự rõ ràng kèm theo sơ đồ lắp ráp chi tiết. Phương pháp này giúp thợ nội địa tại châu Âu hoặc ngay chính chủ quán có thể hoàn thiện việc lắp đặt mà không cần đến máy móc hay kỹ thuật phức tạp, giải quyết triệt để bài toán chi phí nhân sự.

Đáp ứng tiêu chuẩn vật liệu khắt khe của liên minh châu Âu

Hải quan và cơ quan kiểm định EU nổi tiếng khắt khe về các tiêu chuẩn an toàn môi trường đối với đồ nhập khẩu. Các lô hàng nội thất F&B sử dụng vật liệu không rõ nguồn gốc đều có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh.

Để vượt qua hàng rào kiểm định, toàn bộ nguồn gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp được KenDesign đưa vào sản xuất đều phải đạt tiêu chuẩn nội thất EU, cụ thể là sở hữu chứng chỉ FSC (chứng nhận quản lý rừng bền vững).

Ngoài ra, các dòng sơn PU bề mặt và keo liên kết bắt buộc phải đạt tiêu chuẩn phát thải thấp (E1 hoặc E0), không để lại mùi nồng hay hóa chất độc hại, giúp nhà hàng dễ dàng vượt qua các khâu kiểm tra an toàn vệ sinh của nước sở tại trước khi khai trương.

Quy trình đóng gói dài ngày và kỹ thuật thông quan bến đi

Chuyến hải trình kéo dài từ 30 đến 45 ngày trên biển luôn tiềm ẩn rủi ro về độ ẩm cao gây mốc gỗ và lực va đập cơ học từ sóng biển. Do đó, quy cách đóng gói quyết định trực tiếp đến độ nguyên vẹn của sản phẩm.

Từng tấm vách, mặt bàn sau khi hoàn thiện sẽ được bọc nilon chống ẩm, quấn màng xốp nổ nhiều lớp và cố định trong thùng carton chịu lực có ốp góc cứng. Đối với mặt hàng gỗ tự nhiên, việc phun thuốc khử trùng và lấy Chứng thư hun trùng là bước bắt buộc để làm thủ tục bến đi.

Khi ra đến cảng Việt Nam, bộ phận chứng từ của KenDesign sẽ tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử. Chi phí về thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu lúc này sẽ được tính toán minh bạch dựa trên mã HS code của từng nhóm hàng hóa cụ thể trong container để đảm bảo khai báo đúng pháp luật.

Thực tế xử lý áp mã HS code và áp dụng chứng nhận Form EUR.1

Sai lầm phổ biến của nhiều đơn vị là mặc định đồ gỗ nội thất sẽ có thuế suất 0%. Thực tế, cơ quan hải quan đầu EU (như cảng Rotterdam hay Hamburg) sẽ bóc tách thuế dựa trên mã HS code cụ thể của từng món đồ (ví dụ: ghế có khung gỗ có mã HS khác với bàn gỗ hay hệ tủ quầy).

Để tối ưu chi phí thuế nhập khẩu cho chủ đầu tư, KenDesign sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ chứng từ kỹ thuật cực kỳ chuẩn xác để xin cấp Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 từ Bộ Công Thương Việt Nam theo hiệp định EVFTA.

Khi container cập cảng đích, đơn vị forwarder phía châu Âu sẽ sử dụng tấm chứng nhận EUR.1 này để làm thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B đầu nhập khẩu. Bộ hồ sơ hợp pháp và rõ ràng về nguồn gốc gỗ sẽ là căn cứ để hải quan bản địa xem xét và áp dụng các mức thuế suất ưu đãi thấp nhất cho lô hàng, trước khi cho phép kéo container về quán để dỡ hàng.

Kết luận

Quy trình xuất khẩu nội thất châu Âu ngành F&B không chỉ dừng lại ở việc sản xuất đồ gỗ đẹp, mà là một chuỗi phối hợp chặt chẽ từ bản vẽ kỹ thuật, quy cách đóng gói đến nghiệp vụ chứng từ hải quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từng bước giúp chủ đầu tư kiểm soát tốt dòng vốn, hạn chế rủi ro phát sinh và đảm bảo tiến độ khai trương của quán. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp cho dự án của mình!